Εκπόνηση Επιχειρησιακών Σχεδίων ΟΤΑ, μελέτες Οργάνωσης και Επιχειρηματικής Έρευνας

Η κατάρτιση του επιχειρησιακού προγράμματος πραγματοποιείται μέσα στο πρώτο εξάμηνο της δημοτικής περιόδου από το Δημοτικό Συμβούλιο. Για το σκοπό αυτό συγκροτείται διεπιστημονική ομάδα έργου, η οποία συντάσσει σχέδιο επιχειρησιακού προγράμματος σε συνεργασία με τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του, με τη βοήθεια εξωτερικού επιστημονικού συμβούλου.

Παρέχουμε συμβουλευτική υποστήριξη στην εκπόνηση των Επιχειρησιακών Σχεδίων των ΟΤΑ, με ολοκληρωμένες προτάσεις Στρατηγικού Σχεδιασμού και Επιχειρησιακού Προγραμματισμού.

Αξιολόγηση Δομών ΟΤΑ

Με την υπ αρ. ΔΟM/Φ. 20/οικ.18015 στις 2/6/2017 (ΑΔΑ: 94Η7465ΧΘΨ-3ΔΣ) με θέμα «επαναξιολόγηση των δομών  των οργανικών μονάδων των Νομικών Προσώπων (Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου) που ανήκουν στην Γενική Κυβέρνηση και Λοιπών Υπηρεσιών του Δημοσίου» το Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης καλεί όλους τους ΟΤΑ να προχωρήσουν σε Αξιολόγηση των Δομών τους και δημιουργία σύγχρονων Οργανισμών Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ). Με σχετική μελέτη της, η οποία έχει εγκριθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών η ΚΕΔΕ, προτρέπει τους Δήμους μέλη της να προχωρήσουν σε Αξιολόγηση δομών και σύνταξη νέου ΟΕΥ, παρουσιάζοντας τυπικό σχέδιο εργασίας «Το παρόν κείμενο προδιαγράφει το έργο των ομάδων εργασίας οι οποίες θα αναλάβουν την αξιολόγηση και αναδιοργάνωση των δομών των δήμων. Οι ομάδες εργασίας θα συγκροτηθούν από στελέχη και συνεργάτες του κάθε  Δήμου, που θα ορίσει με απόφασή του ο Δήμαρχος. Στην ομάδα εργασίας μπορεί να συμμετέχει και εμπειρογνώμονας». Η ίδια η εταιρεία μας, όσο και μεμονωμένα τα στελέχη της, έχουν συνεργαστεί, με πολλούς ΟΤΑ της χώρας παρέχοντας υπηρεσίες συμβουλευτικής υποστήριξης στην εκπόνηση, σύνταξη και αξιολόγηση του εν λόγω έργου, με ταυτόχρονη έρευνα και μελέτη της βιωσιμότητας της Οργανωτικής δομής του εκάστοτε Δήμου, καθώς και της επιχειρησιακής του δυνατότητας.

Δημιουργία Οργανισμών Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.)

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία απαιτείται η δημιουργία νέων σύγχρονων Ο.Ε.Υ. με ταυτόχρονη δημιουργία περιγραμμάτων θέσεων εργασίας για κάθε ΟΤΑ, προκειμένου να συμμετάσχει στους κύκλους κινητικότητας των υπαλλήλων.

Η εταιρεία μας εξειδικεύεται και σε αυτόν τον τομέα παρέχοντας πλήρη υποστήριξη, έχοντας αποκομίσει πλούσια εμπειρία μέσα από τη συνεργασία της με πολλούς, μικρούς και μεγάλους, Δήμους της χώρας.

Δημιουργία Ψηφιακού Οργανογράμματος και Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας

Οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης, προκειμένου να συμμετάσχουν στο Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας,  οφείλουν να δημιουργήσουν Ψηφιακό Οργανόγραμμα και Περιγράμματα Θέσεων Εργασίας για όλους τους υπαλλήλους τους αλλά και για τις κενές οργανικές θέσεις των Οργανισμών τους,

Η εταιρεία μας αναλαμβάνει την συμβουλευτική Υποστήριξη φορέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης κατά την διαδικασία δημιουργίας Ψηφιακού Οργανογράμματος και Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας με στόχο την ψηφιακή αποτύπωση των υφιστάμενων δομών και την λεπτομερή καταγραφή των  αρμοδιοτήτων και του καθηκοντολογίου της κάθε θέσης εργασίας.

Εσωτερικός Έλεγχος ΟΤΑ

Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου είναι το πλέγμα των λειτουργιών και διαδικασιών, καθώς και των δικλίδων ελέγχου που υιοθετεί κάθε ΟΤΑ και είναι σχεδιασμένο για να παρέχει εύλογη διαβεβαίωση για την επίτευξη των στόχων του σχετικά με την:

α) αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα των επιχειρησιακών του λειτουργιών,

 β) αξιοπιστία των οικονομικών και λοιπών αναφορών,

 γ) συμμόρφωση με τους νόμους, τους κανονισμούς και τις πολιτικές που διέπουν τη λειτουργία του.

Σύμφωνα με το Ν. 4795/2021 για την ενίσχυση των Μονάδων Εσωτερικού Ελέγχου ορίζονται τα ακόλουθα:

«Στην περίπτωση που είναι εφικτή η σύσταση Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου αλλά κρίνεται απαραίτητη για την αποτελεσματική της λειτουργία η συνδρομή επαγγελματιών με τεχνογνωσία και δεξιότητες που δεν υπάρχουν εντός του φορέα, τότε μπορεί, κατόπιν προηγούμενης αιτιολογημένης απόφασης του επικεφαλής αυτού, να ανατίθεται σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, με σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών η υποστήριξη της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου».

Τα εξειδικευμένα στελέχη της εταιρείας μας παρέχουν ήδη υποστήριξη σε υπηρεσίες Εσωτερικού Ελέγχου Δήμων και Νομικών τους Προσώπων σε όλη την χώρα.